Voor grondstoffen en eindproducten is het logisch om informatie in uw ERP systeem te beheren. Voor MRO productengroepen blijkt het echter een enorme inspanning om de informatie up-to-date te houden. Het betreft vaak duizenden artikelen uit vele productgroepen. Productverbeteringen zorgen voor wisselende specificaties. Ook prijs en levertijd kunnen van tijd tot tijd wisselen door talloze redenen. Hoe bewaakt u al deze wijzigingen in uw ERP systeem? Dat is nauwelijks goed te onderhouden.
Gevolgen van niet goed onderhouden artikeldata
Een levertijd die gedateerd is kan gevolgen hebben voor maintenance of service werkzaamheden en prijsverschillen zorgen voor onnodige extra administratie. Ook de tijd die u of uw collega’s kwijt zijn aan het verzamelen en onderhouden van de artikeldata brengt onnodig veel kosten met zich mee. OCI (Open Catalog Interface) kan veel efficency brengen.
Wat is een OCI PunchOut koppeling?
Wanneer uw organisatie beschikt over een ERP systeem is het mogelijk om een PunchOut koppeling te realiseren tussen uw ERP systeem en de webshop van ERIKS.
Deze koppeling maakt het mogelijk om bij het maken van een bestelling in uw ERP systeem, een uitstap te maken naar de ERIKS webshop (zie afbeelding hiernaast). Daarbij krijgt u de beschikking over eigen bestellijsten, actuele prijzen en beschikbaarheid.
Bij het afronden van een bestelling wordt de order doorgestuurd naar uw eigen systeem. U kunt de bestelling controleren en goedkeuren voordat deze naar ERIKS wordt gestuurd.
EDI
Indien er een EDI koppeling is ingericht is het mogelijk om elektronisch goed te keuren. Ook de orderbevestiging en factuur kunnen met EDI elektronisch verwerkt worden. Voor uw organisatie levert dit een besparing op die de Total Cost of Ownership (TCO) significant verlaagt.
Voordelen OCI PunchOut koppeling
Realiseer tijd- en kostenbesparingen door een efficientere werkwijze.
- Altijd actuele artikel-, prijs- en levertijdinformatie
- Artikeldata niet meer in uw eigen systeem onderhouden
- Koppel uw eigen artikelnummer, zodat zoeken in onze webshop nog makkelijker wordt
- Maak een lijst met uw favoriete artikelen met de bestellijstfunctionaliteit
- Het is voor vrijwel alle grote ERP systemen mogelijk om OCI orders in te lezen, omdat OCI een platform onafhankelijk protocol is
Extra uitleg OCI PunchOut koppeling
(1) Bij het aanmaken van een bestelling vanuit uw ERP systeem maakt u (2) een uitstap naar de ERIKS webshop (3) U plaatst items in de winkelwagen en rondt de bestelling af (4) Door de order te exporteren naar uw inkoop systeem. De order kan daarna vanuit uw inkoopsysteem, via normaal proces, worden verzonden.
Invoeringsconventies
ERIKS ondersteunt twee invoeringsconventies (implementation guides) voor PunchOut:
- OCI Punchout versie 4.0
- cXML Punchout versie 1.2
OCI PunchOut is een conventie ontwikkeld door SAP en veelal in gebruik in combinatie met een SAP-inkoopsysteem.
cXML PunchOut is een conventie om in XML-format business documenten uit te wisselen tussen inkoopsysteem en e-commerce platformen zoals bijvoorbeeld Ariba, Coupa, etc.
Is het opzetten van een PunchOut bij uw organisatie echter nog niet aan de orde, dan biedt ERIKS diverse mogelijkheden om informatie over te dragen naar de bestelmodule in uw ERP systeem. Heeft u advies nodig? Neem dan direct contact met ons op.
